幹事工作內容
宗旨:以務實積極和良好的態度,處理同鄉會的各項會務,以確保其運作高效和暢順。
主要分為:
管理:妥善編寫及處理:文件,資料庫,電腦系統。題寫報告,會議記錄,財務報表,處理發票,物資管理,辦公室營運,維持資料完整性和遵守保密性。
溝通:做好通訊橋樑角色,使用及收發:電話,電郵,手機程式,郵件等通訊渠道。負責各會長、會員,義工,及其他友好團體的溝通工作。
聯誼:迎接訪客,營造及保持友好關係,回答查詢
策劃:統籌,策劃,安排會議及不同活動。組織,協調及通知相關人士出席。
幹事入職要求
高中或以上的學歷
商業管理副學士學位優先考慮
3年或以上文書、秘書工作經驗
熟練電腦技能,包括使用各大文書軟件,圖片處理,數據輸入及整理
良好口頭和書面溝通能力(純熟的廣東話,中等以上的普通話)
豐富與人高效率溝通經驗
能保持良好的人際關係
有禮貌及責任心,凡事對事不對人
具備獨立,自主及自發性工作
可接受彈性上班時間,能適應工作需求的變化,需外出工作
有條理、高度重視細節
如有夜間活動或講座,需負責安排及出席
對一般辦公室管理及基本設備操作有良好理解
愛國愛港,促進中港兩地同鄉情誼
加入香港廣西南寧市同鄉聯誼會擔任幹事,您將獲得多元化的工作經驗,從一般文書管理、活動策劃到跨部門溝通,發揮組織和協調能力。此外,您將建立廣泛人際網絡,接觸不同會員及友好團體,提升溝通技巧和職場影響力。同時間,工作環境和時間也比較靈活和具備自主性。